Chez Newable, le respect de votre vie privée et la protection de vos données personnelles sont notre priorité. La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité ») a pour but de vous informer sur les modalités de traitement de vos données personnelles dans le cadre de l’utilisation du site www.newable.energy (le « Site ») conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD ») et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dans sa dernière version en vigueur (ensemble la « Règlementation Applicable »).

1. Qui est le responsable de traitement ?

Lors de votre navigation sur notre Site ou, plus généralement, dans le cadre de la gestion de nos relations contractuelles avec vous, le responsable de traitement est la société Newable SAS, immatriculée au RCS de Bordeaux sous le n° 984 815 498, dont le siège social est situé à 87 Quai des Queyries 33100 Bordeaux (« Nous », « Nos », « Notre »).

2. Quelles données collectons-nous ?

Une donnée personnelle est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données.

Nous collectons des données personnelles relevant des catégories suivantes :

• Données d’identification : nom, prénom, adresse email et postale, numéro de téléphone ;

• Données professionnelles : nom de l’entreprise, CV, poste/fonction, profil LinkedIn ;

• Données relatives à vos commandes ou demandes de services ;

• Données de connexion : logs de connexion, mots de passe chiffrés ;

• Toute information que vous choisissez de nous transmettre via notre formulaire de contact ou nos échanges.

Les données obligatoires sont signalées lors de leur collecte.

3. Finalités et traitement de vos données personnelles

Gestion des clients et suivi de la relation contractuelle

• Base légale : Exécution du contrat

• Durée : Conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle. Archivage à des fins probatoires : 5 ans (hors données bancaires)

• Prospection commerciale

  • Base légale : Intérêt légitime à développer notre activité

  • Durée : 3 ans après le dernier contact

• Envoi de newsletters et communications promotionnelles

  • Base légale : Intérêt légitime

  • Durée : 3 ans après le dernier contact

• Démarchage téléphonique

  • Base légale : Intérêt légitime

  • Durée : 3 ans après le dernier contact

• Réponse aux demandes d’information, contact ou démonstration

  • Base légale : Exécution de mesures précontractuelles

  • Durée : 3 ans après le dernier contact

• Archivage administratif et légal

  • Base légale : Conformité aux obligations légales

  • Durée :

    • Factures : 10 ans

    • Données transactionnelles : 5 ans

    • Données contractuelles : 5 ans

• Exercice des droits des personnes concernées

  • Base légale : Conformité légale

  • Durée : Justificatif d’identité conservé uniquement le temps de la vérification

4. Destinataires de vos données

Vos données personnelles peuvent être consultées par :

• Le personnel de Newable ;

• Nos sous-traitants : hébergement, newsletters, messagerie électronique, facturation ;

• Toute autorité légalement habilitée à en connaître (judiciaire, policière, administrative).

5. Transfert des données hors Union européenne

Vos données sont stockées sur des serveurs situés dans l’Union européenne.

Dans certains cas (outils tiers, prestataires), vos données peuvent être transférées hors UE :

• Vers des pays reconnus adéquats par la Commission européenne ;

• Avec garanties appropriées (clauses contractuelles types, règles d’entreprise contraignantes, mécanisme de certification).

Vous pouvez demander la liste des outils et garanties utilisés auprès de notre référent vie privée.

6. Vos droits sur vos données

Vous disposez des droits suivants :

• Droit d’information (articles 13 et 14 RGPD)

• Droit d’accès (art. 15 RGPD)

• Droit de rectification (art. 16 RGPD)

• Droit à la limitation (art. 18 RGPD)

• Droit à l’effacement (art. 17 RGPD)

• Droit post-mortem sur vos directives de conservation et communication

• Droit de retrait du consentement (art. 7 RGPD)

• Droit à la portabilité (art. 20 RGPD)

• Droit d’opposition (art. 21 RGPD)

Pour exercer ces droits : sebastien@newable.energy.

Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL (3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07).

7. Modifications

Nous pouvons modifier cette Politique de Confidentialité pour rester conforme aux évolutions légales ou techniques. Les changements prendront effet à la date de publication. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.

Entrée en vigueur : septembre 2025